El sonido para eventos empieza a complicarse en cuanto sales del típico altavoz conectado a un móvil. Una fiesta con DJ, una presentación con micrófonos o una celebración al aire libre necesitan montajes distintos, y elegir mal no siempre significa que falte volumen. Muchas veces sobra delante y falta justo donde está la gente.
Al organizar una fiesta, merece la pena decidir el sonido al mismo tiempo que el espacio y el tipo de celebración. La forma de la sala, la música, los invitados y hasta la hora condicionan el equipo que necesitas.
Qué equipo de sonido necesitas para un evento
Un equipo de sonido profesional para eventos combina varios elementos, aunque no todos hacen falta siempre:
- Altavoces para repartir el sonido por el espacio
- Subwoofers cuando hay DJ o música donde los graves tienen bastante peso
- Mesa de mezclas para controlar música, micrófonos y otras fuentes de audio
- Micrófonos para discursos, presentaciones o actuaciones
- Monitores para que músicos y artistas escuchen lo que están tocando
- Técnico de sonido cuando hay varias señales o ajustes durante el evento
El error habitual está en fijarse demasiado en los vatios. Un altavoz de 2.000 W no suena el doble que uno de 1.000 W. A igualdad del resto, duplicar la potencia eléctrica añade alrededor de 3 dB. Importan mucho el volumen real que entrega el altavoz, su cobertura y la distancia a la que tiene que trabajar.
También importa dónde lo colocas. Dos altavoces enormes al principio de una sala larga dejan a los primeros invitados con demasiado volumen mientras al fondo sigue faltando sonido.
Cuántos altavoces necesitas para cubrir bien el espacio
No existe una regla seria del tipo un altavoz por cada 50 personas. El número de invitados por sí solo dice bastante poco sobre el equipo de sonido para eventos que necesitas.
Cien personas concentradas alrededor de una pista ocupan poco espacio. Las mismas cien repartidas por una finca obligan a cubrir mucha más distancia. En exterior, al duplicar la distancia respecto al altavoz, el nivel sonoro cae aproximadamente 6 dB en condiciones abiertas.
Por eso subir el volumen desde un único punto tiene un límite. Llega un momento en el que quienes están delante reciben demasiado mientras quienes están lejos siguen escuchando peor. En espacios largos resulta más efectivo repartir varios puntos de sonido que intentar resolverlo todo con dos altavoces enormes.
Qué cambia en el sonido para eventos al aire libre
El equipo de sonido para eventos al aire libre trabaja sin las paredes y el techo que existen dentro de una sala. El sonido se dispersa más y entran otros factores como la distancia, el viento, el ruido de la calle y la ubicación del público.
Los graves también dan más problemas de los que parece. Viajan lejos y terminan escuchándose fuera del evento aunque dentro el volumen no resulte exagerado. Por eso importa hacia dónde se orienta el sistema y dónde se colocan los subwoofers.
En Madrid también hay que contar con los límites de ruido según la zona y el horario. Subir el volumen para compensar un mal montaje no es una solución, especialmente en terrazas, jardines y celebraciones nocturnas.
Qué sonido necesitas si habrá DJ, discursos o música en directo
Una fiesta con DJ necesita un planteamiento muy diferente al de una presentación. Para bailar interesa que la música tenga cuerpo y ahí los subwoofers tienen bastante peso. En un discurso, añadir más graves sirve de poco. Lo importante es que cada palabra se entienda.
La colocación del micrófono también marca una diferencia enorme. Cuanto más lejos está de la boca, más hay que amplificarlo y más ruido del espacio entra junto con la voz. Acercar bien el micrófono suele ser más efectivo que seguir subiendo su volumen.
La música en directo añade otra capa. Aparecen instrumentos, voces, monitores y varias señales que controlar por separado. En formatos como un micro abierto en Madrid, además, los cambios entre artistas tienen que estar preparados para no parar la noche cada vez que alguien sube al escenario.
Por qué pitan los micrófonos y cómo se evita
El típico pitido aparece cuando el micrófono recoge sonido procedente de los altavoces y vuelve a mandarlo al sistema. Esa señal entra una y otra vez hasta provocar el acople.
La posición de los altavoces, la distancia del micrófono, su orientación y el volumen influyen directamente. Una mesa de mezclas cara no arregla un micrófono colocado delante del altavoz.
Con varios micrófonos inalámbricos aparece además otro problema. Cada uno necesita trabajar en frecuencias compatibles para evitar interferencias entre ellos. En eventos sencillos apenas se nota esta parte técnica. Cuando empiezan a acumularse micros, música y actuaciones, deja de ser tan sencillo como encenderlos.
Cuándo necesitas sonido e iluminación para eventos
El sonido e iluminación para eventos conviene plantearlo junto cuando la música forma parte importante de la celebración. No porque sea obligatorio contratar ambas cosas, sino porque la pista pierde mucho si una parte está bien montada y la otra no acompaña.
Esto se entiende muy bien al preparar una fiesta glow, donde las luces forman parte directa del concepto. En una fiesta convencional ocurre algo parecido a menor escala. Un DJ con buen sonido bajo una iluminación blanca de sala crea un ambiente bastante distinto al mismo montaje con la pista preparada para bailar.
También hay una cuestión práctica. Sonido, iluminación y DJ comparten espacio, conexiones eléctricas y zonas de montaje. Organizarlos juntos evita improvisar cables, mesas y equipos cuando la sala ya está montada.
Cuánto cuesta el alquiler de sonido para eventos
El precio del alquiler de sonido para eventos depende mucho menos del número de altavoces de lo que parece. Hay que contar el tipo de equipo, duración, transporte, montaje, desmontaje, micrófonos, subwoofers, técnico e iluminación cuando se contrata conjuntamente.
Ahí está la diferencia entre alquilar material y contratar un servicio completo. Un presupuesto barato donde solo aparece el equipo deja de ser tan barato cuando tienes que recogerlo, instalarlo y devolverlo por tu cuenta.
Cuando prepares el presupuesto de un evento, compara siempre qué incluye cada cifra. Dos presupuestos de sonido con 100 euros de diferencia terminan invirtiéndose si uno incluye transporte, montaje y técnico mientras el otro cobra todo eso aparte.
Qué compensa más, alquilar el equipo o contratar una empresa de sonido para eventos
El alquiler de sonido para eventos tiene sentido cuando sabes qué material necesitas, tienes cómo transportarlo y conoces el montaje. Para una fiesta sencilla tampoco hace falta convertir cada conexión en un problema técnico.
La situación cambia cuando hay varios micrófonos, DJ, actuaciones, un espacio grande o sonido exterior. Ahí una empresa de sonido para eventos no cobra únicamente por llevar altavoces. También se ocupa de elegir el equipo, instalarlo, probarlo, corregir problemas y mantenerlo funcionando mientras dura la celebración.
Eso tiene una ventaja bastante sencilla. Si algo deja de sonar durante tu fiesta, no eres tú quien tiene que averiguar por qué.
Qué debes pedir antes de contratar sonido para eventos en Madrid
Antes de contrator un servicio de sonido para eventos en Madrid, explica cuánta gente irá, cómo es el espacio, qué música habrá, si necesitas micrófonos y cuánto durará la celebración. Así resulta mucho más fácil ajustar el equipo y evitar pagar por material que realmente no necesitas.
También conviene dejar claro desde el principio qué incluye el precio, especialmente transporte, instalación, desmontaje, iluminación y horas adicionales.
En Evento Ocio Madrid organizamos eventos pequeños como cumpleaños, fiestas privadas y celebraciones con amigos. Si buscas un espacio en Madrid donde el sonido ya esté preparado y no quieras preocuparte por altavoces, cables o montaje, nos encargamos de prepararlo para que llegues y disfrutes de la fiesta.
