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10 pasos para organizar un Evento Solidario

octubre 29, 2021
Evento Solidario

En Evento Ocio Madrid siempre hemos enfocado el objetivo de nuestro trabajo en potenciar eventos personalizados de cada cliente, marcas, o eventos temáticos en concreto. Sin embargo, otra de las ramas en las que también trabajamos y ofrecemos nuestros servicios, es en la organización de Eventos Solidarios.

¿Qué es un Evento Solidario?  

Un Evento Solidario consiste en la celebración de un acontecimiento público cuyo objetivo es concienciar o sensibilizar a los invitados sobre una causa concreta, y conseguir una recaudación económica para ayudar en dicha causa. Entre las causas solidarias, podemos encontrar eventos enfocados a la recolección de fondos para la lucha de alguna enfermedad, para ayudar a países del tercer mundo aportando recursos y alimentos, etc.

¿Cómo debes organizar un Evento Solidario?

  • El primer paso es establecer LA CAUSA del evento. Hay que dejar claro el motivo por el cual se celebra el evento. De esta manera, los asistentes sabrán qué tipo de información recibirán.
  • Elección de lugar y fecha. Otra cuestión importante será elegir el sitio en el que se celebrará el evento. ¿Interior o exterior? ¿En qué día cae? Hay que tener en cuenta que ciertos eventos no suelen tener éxito los fines de semana. Y a lo mejor es más acertado seleccionar un día entre semana para que más invitados puedan venir.
  • Lista de invitados. Tenemos que tener claro el tipo de público que debe asistir a nuestro evento. A lo mejor es conveniente elegir un tipo de público que tenga determinado poder adquisitivo, o que tenga ciertos recursos como para dar a conocer la causa y el evento por el que se lucha. Ejemplo: periodistas, prescriptores, inversores, marcas y patrocinadores… Por el contrario, si nos interesa dirigir nuestro evento a un público más general, deberemos tener en cuenta que la medición de los resultados será más difícil.
  • Determinación de objetivos: ¿Cuál es el objetivo del evento solidario? Entre estos puede ser el dar a conocer una enfermedad rara y, por tanto, difundir información; conseguir recursos para ayudar, o conseguir fondos para investigación, entre otros. Dependiendo de estos objetivos, tendremos que fijar la lista de invitados.
  • Pedir ayuda. Solicitar ayuda a amigos, familiares o conocidos puede ayudar a difundir un poco más la información.
  • Comunicación. La fase de comunicación del evento deberá de ir más allá de nuestros amigos y familiares si queremos obtener unos resultados que ayuden verdaderamente a la causa. Por eso, será importante contactar con medios de comunicación que ayuden a la causa. No tienen por qué ser medios de gran tirada porque pueden parecer inalcanzables, pero se puede empezar por medios más pequeños.
  • Medir los resultados. Una vez organizado el evento, deberán medirse los resultados.
  • Disfrutar del día. ¡Es importantísimo! Si no se disfruta del día después de todo el trabajo realizado, no sirve de nada.
  • Agradecer. Agradecer a todos los presentes al evento y, también, a todos los que han aportado su granito de arena dará buena imagen de los organizadores del evento.
  • Transparencia. Una vez medidos los resultados, la transparencia es imprescindible. ¿Cuánto se ha recaudado? ¿Qué objetivos se han conseguido? Todos aquellos que han aportado su granito de arena, merecen saber qué se ha conseguido con su contribución.

 Tipos de eventos solidarios

Existen muchos tipos de eventos solidarios. Entre estos:

  • Carrera benéfica
  • Subasta benéfica
  • Plantación de árboles
  • Mercadillos solidarios
  • Conciertos solidarios

¡Cuenta con Evento Ocio Madrid para ayudarte a organizar tu evento solidario!

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