Organizar un evento no es nada fácil y hay muchos aspectos que se tienen que tener en cuenta para que sea perfecto: el espacio, el aforo o el catering. Pero además de todos estos factores hay uno que es imprescindible: la estrategia de comunicación que vamos a desarrollar para que nuestro evento llegue a un mayor número de personas que puedan estar interesadas y asistan a él.
En dicha estrategia de comunicación no podemos olvidarnos de las redes sociales como palanca fundamental por el fuerte impacto que tienen en nuestra sociedad. Su efectividad es altísima a la hora de conseguir que nuestro evento salga de diez. Pero ¿sabes realmente cómo promocionar tu evento en redes sociales? ¡Quédate y toma nota!
Si quieres que el evento de tu marca tenga éxito, hoy en día va a tener que hacer uso de las redes sociales. Pero las dudas surgen cuándo no se sabe qué redes sociales utilizar, qué formatos de promoción serán los más aconsejables, y cuánto tiempo antes del evento debemos empezar a darlo a conocer.
Es quizá lo más importante. A la hora de planificar la estrategia de promoción de tu evento en redes sociales tienes que valorar y analizar en qué canales quieres estar: Facebook, Instagram, Tik Tok o Youtube.
Para establecer en qué red o redes sociales estar, principalmente tienes que tener en cuenta dos factores: el primero, a qué audiencia quieres llegar y, en segundo lugar, qué rol tiene cada una de las redes sociales para dicha audiencia y cómo puede contribuir en su impacto.
Crea un hashtag llamativo y efectivo
Si no tienes pensado un hashtag para tu evento, drama. Cuando planificas tu evento y su estrategia de promoción tienes que definir el hashtag que va a aglutinar todo el contenido que se va a generar en torno a él.
Y su definición no es tan sencillo porque: tiene que ser llamativo, definir muy bien tu propuesta, no ser excesivamente largo (máximo 4 palabras), valorar si en debe de estar en castellano o en otro idioma, etc.
Genera contenido informativo y atractivo
Para comunicar tu evento de forma efectiva en redes sociales tienes que generar un contenido que sea informativo a la par que atractivo. Tienes que dar las claves e información más básica de cómo va a ser tu evento, pero hazlo con un contenido atractivo y dinámico que esté alineado con las tendencias en redes sociales.
En función de la red o redes sociales en las que quieras promocionarlo, tendrás que tener en cuenta el código de dicha red social: tendencias, recursos visuales, lengua y código empleado.
El contenido en las redes sociales es amplísimo. Un contenido que se nutre de la comunicación de las marcas y de lo que los usuarios comparten en las redes sociales. Esto, unido a las constantes actualizaciones en las redes sociales, repercute directamente en la visibilidad de nuestras publicaciones y en que estas sean vistas por nuestra audiencia principal.
Por ello, es recomendable que cuando estés diseñando la estrategia de comunicación de tu evento en redes sociales, establezcas un presupuesto para invertir en tus publicaciones de redes sociales.
Recurre a influencers para promocionar tu evento
Para que tu evento tenga una mayor repercusión, cuenta con la amplificación a través de influencers que estén alineados con tus valores de marca, tengan una buena reputación online y tengan una comunidad afín a tu audiencia.
Puedes contar con estos perfiles en el pre, durante y post evento para conseguir un mayor impacto.
Apóyate en otras plataformas
Aprovecha el impacto de otras plataformas o palancas de comunicación como las newsletter para informar a tu base de datos de tu próximo evento o de redirigir a los usuarios al contenido de tus redes sociales para que estén al tanto de todo.
¿Tienes en mente celebrar un próximo evento? ¡Cuéntanoslo y en EventoOcioMadrid nos encantará organizarlo!
